Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG). In dieser Erklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

3. Zugriffsdaten & Server-Logs

Wir, beziehungsweise unser Hosting-Anbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Name der abgerufenen Webseite
• Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp nebst Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse und der anfragende Provider

Die Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern. Sollten in Zukunft Cookies eingesetzt werden (etwa für Analytics), wird vor dem Setzen deine ausdrückliche Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir ein Formular zur Anforderung einer kostenlosen Versicherungsberatung an. Wenn du uns über dieses Formular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Bundesland
• Dienststatus (z. B. Anwärter, Beamter, Lehrer, Pensionär)
• Interessensgebiete (z. B. Krankenversicherung, Dienstunfähigkeit)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da du eine Beratungsanfrage gestellt hast.

Zweck

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um dich zu kontaktieren und ein passendes Beratungsangebot zu unterbreiten.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind — in der Regel nach Abschluss der Beratung. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche, 6 bis 10 Jahre) bleiben unberührt.

Formularversand über Formspree

Für die technische Übermittlung der Formulardaten nutzen wir den Dienst Formspree. Anbieter ist die Formspree, Inc., 2100 Geng Road, Suite 210, Palo Alto, CA 94303, USA.

Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an Formspree übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Formspree speichert die Einsendungen zudem in einem Dashboard, auf das nur wir zugreifen können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Da Formspree seinen Sitz in den USA hat, werden deine Daten in ein Drittland übermittelt. Formspree nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil und gewährleistet damit ein der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Mit Formspree besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Details zum Datenschutz bei Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage).

7. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Es handelt sich dabei vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

8. Datenverarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung

Sollte auf Basis deiner Anfrage eine Versicherungsvermittlung zustande kommen, werden die zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten an das jeweilige Versicherungsunternehmen (insbesondere die BarmeniaGothaer Versicherungen) übermittelt.

Verarbeitete Daten in diesem Kontext

• Personenstammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Beruflicher Status (Dienstherr, Laufbahngruppe, Dienstsitz)
• Gesundheitsangaben (bei KV- und DU-Vermittlung, soweit erforderlich)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Bankverbindung (nur bei Vertragsabschluss)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung). Gesundheitsdaten werden auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

• An Versicherungsunternehmen zur Vertragsanbahnung oder -durchführung (mit deiner Einwilligung)
• An technische Dienstleister (z. B. Hoster, E-Mail-Provider) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO
• Aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere gegenüber Behörden (z. B. Finanzamt, Aufsichtsbehörde)

Ein Verkauf deiner Daten an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO — in der Regel 6 bis 10 Jahre).

11. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — bei falschen Angaben
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail oder ein Brief an die oben genannte Adresse.

12. Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei Fragen zum Datenschutz oder im Fall einer vermeintlichen Rechtsverletzung an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

14. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.